Gestaltungsvorgaben des Bayerischen Staatsministeriums für Umwelt und Verbraucherschutz

PDF-Dateien - Gesetzliche Vorgaben

Alle Behörden des Freistaats Bayern sind gemäß Barrierefreiheitsverordnung 2.0 (siehe "Weiterführende Informationen" am Seitenende) dazu verpflichtet, PDF-Dokumente barrierefrei im Netz zur Verfügung zu stellen.

Merkmale barrierefreier PDF-Dokumente - Zusammenfassung

Für eine barrierefreie Zugänglichkeit der Inhalte der PDF-Datei müssen die folgenden Merkmale bzw. Vorgaben erfüllt sein:

Barrierefreie PDF-Dokumente

• müssen logisch strukturierte ("tagged") Inhalte aufweisen, bzw. über eine korrekte Leserichtung verfügen
  Infos zur Leserichtung https://helpx.adobe.com/de/acrobat/using/touch-reading-order-tool-pdfs.html
• müssen Alternativtexte für Grafiken und Bilder enthalten,
• müssen die Grundsprache des Dokuments enthalten,
  (Datei > Dokumenteneigenschaften > Erweitert > Sprache)
• liefern Erläuterungen für Abkürzungen und Akronyme aus,
• müssen eine sinnvolle Tab-Struktur aufweisen,
• ermöglichen individuelle Einstellungen (Schrift-/Hintergrundfarbe),
• müssen möglichst selbst erklärende Dateinamen bzw. Dokumenttitel haben,
• müssen ab 3-seitigen Dokumenten Lesezeichen enthalten,
• müssen Metadaten für interne und externe Suchfunktionen zur Verfügung stellen,
  Datei > Dokumenteneigenschaften > Beschreibung
• weisen funktionierende Hyperlinks auf,
• Schmuckbilder und Hintergrundbilder müssen als Hintergrund gekennzeichnet sein,
• sind bei Kennwortschutz mit Einstellungen versehen, die den Textzugriff für Screenreader zulassen. Infos zur Vorgehenweise sind unter folgendem Link verfügbar:
  https://www.barrierefreies-webdesign.de/knowhow/pdf-screenreader/verschluesselung.html
  

Erstellung und Prüfung

Adobe bietet eine Zusammenfassung der Anforderungen inclusive der jeweiligen Handlungsanleitungen an: PDF erstellen und Barrierefreiheit prüfen