Gestaltungsvorgaben des Bayerischen Staatsministeriums für Umwelt und Verbraucherschutz

PDF-Dateien - Gesetzliche Vorgaben

Alle Behörden des Freistaats Bayern sind gemäß Barrierefreiheitsverordnung 2.0 (siehe "Weiterführende Informationen" am Seitenende) dazu verpflichtet, PDF-Dokumente barrierefrei im Netz zur Verfügung zu stellen.

Merkmale barrierefreier PDF-Dokumente - Zusammenfassung

Für eine barrierefreie Zugänglichkeit der Inhalte der PDF-Datei müssen die folgenden Merkmale bzw. Vorgaben erfüllt sein:

Barrierefreie PDF-Dokumente

müssen logisch strukturierte ("tagged") Inhalte aufweisen, bzw. über eine korrekte Leserichtung verfügen
Infos zur Leserichtung https://helpx.adobe.com/de/acrobat/using/touch-reading-order-tool-pdfs.html
müssen Alternativtexte für Grafiken und Bilder enthalten,
müssen die Grundsprache des Dokuments enthalten,
(Datei > Dokumenteneigenschaften > Erweitert > Sprache)
liefern Erläuterungen für Abkürzungen und Akronyme aus,
müssen eine sinnvolle Tab-Struktur aufweisen,
ermöglichen individuelle Einstellungen (Schrift-/Hintergrundfarbe),
müssen möglichst selbst erklärende Dateinamen bzw. Dokumenttitel haben,
müssen ab 3-seitigen Dokumenten Lesezeichen enthalten,
müssen Metadaten für interne und externe Suchfunktionen zur Verfügung stellen,
Datei > Dokumenteneigenschaften > Beschreibung
weisen funktionierende Hyperlinks auf,
Schmuckbilder und Hintergrundbilder müssen als Hintergrund gekennzeichnet sein,
sind bei Kennwortschutz mit Einstellungen versehen, die den Textzugriff für Screenreader zulassen. Infos zur Vorgehenweise sind unter folgendem Link verfügbar:
https://www.barrierefreies-webdesign.de/knowhow/pdf-screenreader/verschluesselung.html